Icon.Partners Політика конфіденційності

Icon.Partners — незалежна юридична компанія. В ході здійснення нашої діяльності ми збираємо, зберігаємо, розкриваємо і/або іншим чином обробляємо персональні дані. Відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних і конфіденційності, відповідна юридична особа Icon.Partners, з яким ви контактуєте, вважається контролером щодо оброблюваних нами персональних даних.

Конфіденційність і безпека наших користувачів і відвідувачів має для нас першорядне значення. Ми зобов'язуємося захищати дані, якими ви ділитеся з нами. У цій Політиці конфіденційності пояснюється, як Icon.Partners ("Icon", "ми", "нас" або "наш") обробляє інформацію, яка може бути використана для того, щоб прямо або побічно встановлювати особу фізичних осіб ("Персональні дані") і була зібрана при використанні нашого Веб-сайту.

Для цілей цієї Політики конфіденційності ми визначаємо поняття "Користувач" як особу, яка створила свій обліковий запис на Веб-сайті, а поняття "Відвідувач" — як будь-яку фізичну особу, яка відвідує наш Веб-сайт, включаючи користувачів. Тому положення, що стосуються Відвідувачів, також актуальні для користувачів.

Ми дотримуємося таких принципів для захисту вашої особистої інформації:

  • Принцип цільового обмеження — ми обробляємо Персональні дані сумлінно і прозоро, виключно для досягнення певних, чітких і законних цілей, і ми не обробляємо їх таким чином, який не відповідає таким цілям обробки даних.
  • Принцип мінімізації даних — ми збираємо Персональні дані тільки в тій мірі, яка необхідна для досягнення поставлених цілей. Ми не зберігаємо Персональні дані, якщо вони більше не потрібні.
  • Принцип обмеженого використання — ми використовуємо Персональні дані для будь-яких інших цілей тільки за згодою суб'єкта даних або якщо це дозволено компетентним органом.
  • Принцип якості даних — ми завжди зберігаємо Персональні дані в актуальному і цілісному стані для більш ефективного досягнення кінцевої мети обробки даних.
  • Принцип безпеки і цілісності — ми обробляємо персональні дані таким чином, який забезпечує належну безпеку Персональних Даних, в тому числі їх захист від несанкціонованої або незаконної обробки та від випадкової втрати, знищення або пошкодження із застосуванням відповідних технічних і організаційних заходів.
  • Принцип індивідуальної участі — наші Користувачі і Відвідувачі будуть повідомлені про збір їх даних. Їм слід надати доступ до їх Персональних даних і вони мають право вимагати виправлення неточних даних.
  1. Дані, які ми збираємо і цілі обробки даних

    1. Відвідувачі сайту

      1. Ми можемо збирати, записувати й аналізувати інформацію про відвідувачів нашого Веб-сайту. Якщо до нашого Веб-сайту звертаються виключно для отримання інформації, тобто коли ви не реєструєтеся або не надаєте нам будь-яку інформацію, ми збираємо тільки ті Персональні дані, які були передані вашим браузером на наш сервер. Якщо ви хочете переглянути наш Веб-сайт, ми збираємо такі дані (далі — "Дані про використання"), необхідні для технічних цілей, щоб мати можливість демонструвати вам наш Веб-сайт і забезпечувати достатню стабільність і безпеку доступу (таким чином, правова підстава для цього — це законний інтерес ICON):
        • IP адреса.
        • Дата та час запиту.
        • Різниця часових поясів відносно Гринвіча (GMT).
        • Зміст запиту (точний доступ до веб-сторінки).
        • Статус доступу / код статуса HTTP.
        • Обсяг даних, переданих в кожному випадку.
        • Сайт, що генерує запит.
        • Браузер.
        • ОС і інтерфейс ОС.
        • Мова і версія браузера.
      2. Ми використовуємо цю інформацію в сукупності, щоб оцінити популярність веб-сторінок на нашому Веб-сайті та ефективність надання вам контенту нами. У поєднанні з іншою інформацією, яку ми знаємо про вас в результаті попередніх відвідувань, ці дані можуть бути використані для вашої визначення особи, навіть якщо ви не ввійшли в обліковий запис на нашому Веб-сайті. Для аналізу даних ми використовуємо Google Analytics, Google Tag Manager, Яндекс метрику і Facebook Pixel. Зібрана таким чином інформація зберігається не більше одного року.
      3. Підставою для обробки Даних про використання є наш законний інтерес. Це необхідно для ефективного і дієвого управління і ведення нашого бізнесу, надання якісних послуг, включаючи підтримку веб-сайтів, розробку і вдосконалення продуктів, і для визначення того, хто може бути в них зацікавлений.
      4. Ми збираємо адреси електронної пошти, коли відвідувач хоче підписатися на нашу розсилку і використовує нашу форму для підписки. Ми використовуємо зібрані Персональні дані тільки для зв'язку з вами. Якщо ви не хочете, щоб ми збирали ваші Персональні дані, не використовуйте нашу форму для підписки і не давайте на це свою згоду.
      5. Наш сайт дозволяє зв'язатися з нами, використовуючи форму для зворотного зв'язку. Для цього вам необхідно вказати своє ім'я та прізвище, а також адресу електронної пошти або номер телефону, веб-сайт компанії або назва компанії, а також текст вашого запиту. Ми використовуємо зібрані Персональні дані тільки для зв'язку з вами, оскільки ви очікуєте нашу відповідь на ваш запит, і ми також можемо записати ваш запит і нашу відповідь, щоб підвищити ефективність організації та роботи нашої служби підтримки.
      6. Якщо ви зв'язуєтеся з нами через онлайн-чат на нашому Веб-сайті, ми також можемо записати ваш запит і нашу відповідь, щоб підвищити ефективність організації та роботи нашої служби підтримки. Ми зберігаємо інформацію, яка може бути використана для встановлення вашої особистості, пов'язаної з вашим повідомленням, наприклад ваше ім'я, номер телефону та адресу електронної пошти (якщо ви надали нам такі дані), щоб ми мали можливість контактувати з вами і надавати вам високоякісні послуги.
      7. Ви можете стати частиною нашої команди, використовуючи форму для зворотного зв'язку. Для цього вам необхідно вказати своє ім'я та прізвище, адресу електронної пошти, вибрати позицію із запропонованих в контактній формі і прикласти резюме. Ми використовуємо ці дані для оцінки вашої придатності для даної посади і для забезпечення нашого внутрішнього контролю та безпеки.
      8. Підставою обробки персональних даних наших відвідувачів є їх згода на обробку їх персональних даних в цілях спілкування з ними. Ми використовуємо такі Персональні Дані способами, які ви обґрунтовано очікуєте, та які мають мінімальний вплив на конфіденційність. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, відправивши нам листа електронною поштою за адресою [email protected] з вашим запитом на видалення Персональних даних, і ваші Персональні дані будуть видалені протягом сімдесяти двох (72) годин.
      9. Підставою обробки Персональних Даних для маркетингових цілей є також згода, отримана від вас. Ми використовуємо Персональні Дані способами, які ви обґрунтовано очікуєте, і які мають мінімальний вплив на конфіденційність.
      10. Всюди, де це можливо, ми прагнемо отримати Вашу явну згоду на обробку ваших Персональних Даних, наприклад, запитавши у Вас згоду на використання файлів Cookie.
      11. Відвідувачі можуть контролювати використання файлів Cookie на рівні окремого браузера. Якщо ви відхиляєте файли Сookie, ви все одно можете використовувати наш Веб-сайт, але ваша можливість використовувати деякі функції або частини нашого Веб-сайту може бути обмежена. Щоб дізнатися більше та отримати детальну інформацію про використання файлів cookie, відвідувачі можуть звернутися до нашої Політики використання файлів Cookie.
    2. Користувачі
      Для надання послуг нашим Користувачам ми збираємо їх інформацію, що дозволяє встановити їх особу.

      1. Під час створення вашого облікового запису на нашому веб-сайті ви надаєте нам своє ім’я та прізвище, дані про країну місцезнаходження та адресу електронної пошти. Ця інформація використовується нами для ідентифікації наших Користувачів та надання вам послуг, виставлення рахунків, розсилки, сповіщення та підтримки.
      2. У своєму особистому обліковому записі на нашому Веб-сайті ви можете отримувати інформацію про свій проект (тобто про хід надання послуг вам), наприклад тимчасові звіти, фінансову інформацію (поточні рахунки, не оплачені рахунки, оплачені рахунки) та іншу корисну інформацію, що стосується вашого проекту.
         
  2. Дотримання Загального регламенту про захист даних (GDPR)

    1. Для Відвідувачів та Користувачів, що знаходяться в Європейському економічному просторі (ЄЕП), надаються права на конфіденційність, а вся обробка Персональних Даних проводиться відповідно до положень та правил Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року "Про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних (Загальний регламент про захист даних)" (GDPR).
    2.  Ми обробляємо Персональні Дані як Контролер, як це визначено у GDPR:
      • ICON, на веб-сайті якого ви, як Користувач, створили свій обліковий запис, буде Контролером даних Користувачів, як зазначено вище в розділі "Користувачі".
      • Крім того, ICON буде Контролером даних Відвідувачів, як зазначено вище в розділі "Відвідувачі".
    3. Обробка та передача Персональних Даних здійснюється відповідно до вимог, викладених у положеннях та правилах Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року "Про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних (Загальний регламент про захист даних)" (GDPR).
    4. Наша Політика конфіденційності відповідає законодавству кожної країни чи правової юрисдикції, в рамках якої ми прагнемо вести свою діяльність. Якщо ви думаєте, що вона не відповідає праву вашої юрисдикції, ми б хотіли отримати зворотній зв'язок від вас. Однак, в кінцевому рахунку, це ваш вибір щодо того, чи бажаєте ви використовувати наш Веб-сайт.
  3. Ваші права як суб'єкта даних

    1. Відвідувачі та Користувачі можуть переглядати, виправляти, оновлювати, видаляти або передавати свою особисту інформацію. Для цього зв'яжіться з нами за адресою [email protected]. Ми підтвердимо ваш запит протягом сімдесяти двох (72) годин і опрацюємо його в найкоротші строки і відповідно до вимог законодавства.
    2. Право на заперечення проти обробки ваших Персональних Даних. Відвідувачі та Користувачі мають право заперечувати проти обробки своїх Персональних Даних.
    3. Право на доступ до ваших Персональних Даних. Відвідувачі та Користувачі мають право дізнатися, чи обробляє Контролер Персональні Дані, отримати відомості про певні аспекти обробки і отримати копію Персональних Даних, що піддаються обробці.
    4. Право на перевірку і виправлення. Відвідувачі та Користувачі мають право перевіряти точність своїх Персональних Даних і вимагати їх оновлення або виправлення.
    5. Право на обмеження обробки ваших Персональних Даних. Відвідувачі та Користувачі мають право за певних обставин обмежувати обробку своїх Персональних Даних. В цьому випадку Контролер даних не буде обробляти ваші Персональні Даниі для будь-яких цілей, крім їх зберігання.
    6. Право на стирання ваших Персональних даних. Відвідувачі та Користувачі мають право на те, щоб, за певних обставин, ваші Персональні Дані були стерті Контролером даних.
    7. Право на отримання ваших Персональних даних і їх передачу іншому Контролеру даних. Відвідувачі та Користувачі мають право отримати свої Персональні дані в структурованому, загальноприйнятому форматі, що легко зчитується машиною, та мають право, якщо це технічно можливо, на передачу Контроллером їх Персональних Даних іншому контролеру без будь-яких перешкод.
    8. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, відповівши на електронний лист своїм запитом на видалення Персональних Даних, і ваші Персональні Дані будуть видалені протягом сімдесяти двох (72) годин.
    9. Крім того, Ви маєте право подати скаргу до органу нагляду, якщо ви вважаєте, що ми порушуємо ваші права. Але ми просимо Вас спочатку зв'язатися з нами, щоб ми могли допомогти вам.
    10. Коли ми отримуємо будь-який запит на доступ, редагування або видалення інформації, що дозволяє встановити особу, ми повинні спочатку вжити доцільних заходів для перевірки вашої особистості, перш ніж надавати вам доступ або іншим чином робити які-небудь дії. Це важливо для захисту вашої інформації.
       
  4. Рекламні пропозиції, інформаційні або маркетингові повідомлення

    1. Ми надсилаємо маркетингові та інформаційні повідомлення Користувачам і Відвідувачам через різноманітні платформи, наприклад електронною поштою, системами миттєвої передачі текстових повідомлень та  онлайн на Веб-сайті. У випадках, коли це потрібно за законом, ми запитуємо у вас явно виражену згоду на отримання таких повідомлень від нас. Якщо ми відправимо вам маркетингове повідомлення, воно буде містити інструкцію про те, як відмовитися від отримання таких повідомлень в майбутньому.
    2. Ми можемо використовувати ваші дані, щоб сформувати уявлення про те, що, на нашу думку, вам може знадобитися, або що може вас зацікавити. Саме так ми вирішуємо, які продукти, послуги та пропозиції можуть бути актуальні для вас (ми називаємо це маркетингом).
    3. Ви будете отримувати від нас маркетингові та інформаційні повідомлення та інші новини про наші послуги, якщо ви запитали інформацію або придбали послуги у нас, або якщо ви надали нам свої дані, коли зв'язалися з нами або зареєструвалися у нас і прямо вказали, що хочете отримувати таку інформацію.
    4. Ми можемо відправляти наступні повідомлення електронною поштою цільовому набору осіб з нашої маркетингової бази даних: запрошення на галузеві заходи, які ми проводимо або відвідуємо; інформаційні повідомлення; свіжі новини у галузі; новини про нашу компанію і наші послуги; іншу інформацію, яка, на нашу думку, може зацікавити наших Користувачів і Відвідувачів.
    5. Ми також можемо інформувати Вас про продукти або послуги, що надаються перевіреними партнерами. Ми також можемо зв'язуватися з вами за допомогою опитувань, щоб з'ясувати вашу думку про наші послуги.
    6. Ми не надаємо будь-яким чином списки Користувачів і Відвідувачів третім особам, за винятком випадків, викладених у цій Політиці конфіденційності.
       
  5. Зберігання даних

    1. Персональні Дані повинні оброблятися і зберігатися лише впродовж такого часу, що необхідний для мети, для якої вони були зібрані.
    2. Ми будемо зберігати ваші Персональні дані протягом строку, впродовж якого ви є нашим Користувачем або Відвідувачем. Якщо ви більше не є Відвідувачем або Користувачем ICON, ми будемо зберігати ваші Персональні дані протягом мінімального строку, необхідного для досягнення цілей, викладених в цій Політиці конфіденційності, і відповідних правових зобов'язаннях, але не більше дванадцяти (12) місяців. Персональні Дані, які збираються і обробляються за вашою згодою, зберігаються, поки у нас є ваша згода.
    3. Інформація, отримана через форми для зворотнього зв'язку, видаляється щорічно. Ваша інформація буде видалена, якщо ви не зверталися до служби підтримки впродовж понад дванадцяти (12) місяців.
    4. Будь-які Дані про використання, зібрані в цілях аналітики, будуть видалені не пізніше, ніж через дванадцять (12) місяців після збору.
    5. Після закінчення строку зберігання Персональних Даних вони повинні бути видалені. Таким чином, право на доступ, право на видалення, право на виправлення і право на мобільність Персональних даних не може бути застосоване після закінчення строку зберігання.
       
  6. Підрядники

    1. Ми працюємо зі сторонніми постачальниками послуг, які надають нам послуги з розробки веб-сайтів, розміщення нашого Веб-сайту на сервері, технічного обслуговування, розсилки електронних листів, маркетингу, технічної підтримки та забезпечення, послуги у сфері інформаційних технологій та кібербезпеки, обслуговування клієнтів та інші послуги. Ці підрядники можуть мати доступ до Персональних Даних або обробляти їх від нашого імені в рамках надання нам послуг. Ми обмежуємо інформацію, що надається нашим постачальникам послуг, лише тією інформацією, яка обгрунтовано необхідна для виконання їх функцій.
    2. Ми використовуємо Google Analytics для моніторингу та аналітики веб-трафіку. Google Analytics — сервіс веб-аналітики, що надається Google LLC. (надалі — "Google"). Google використовує зібрані Дані для відстеження та вивчення використання нашого веб-сайту, для підготовки звітів про його функціонування та обміну ними з іншими службами Google. Google може використовувати зібрані Персональні Дані для контекстуалізації та персоналізації реклами власної рекламної мережі. Персональні Дані, що збираються: Файли cookie та Дані про використання. Місце обробки даних: США – Privacy PolicyOpt Out. Учасник програми Privacy Shield.
    3. Ми використовуємо Google Tag Manager для моніторингу та аналітики веб-трафіку. Google Tag Manager — це система управління тегами, що надається Google. Google використовує зібрані Дані для відстеження та вивчення використання нашого веб-сайту, для підготовки звітів про його функціонування та обміну ними з іншими службами Google. Google може використовувати зібрані Персональні Дані для контекстуалізації та персоналізації реклами власної рекламної мережі. Персональні Дані, що збираються: Файли cookie та Дані про використання. Місце обробки даних: США – Privacy PolicyOpt Out. Учасник програми Privacy Shield.
    4. Ми використовуємо Google Ads для оптимізації нашої реклами. Google Ads — це рекламна онлайн-платформа, яка надається Google. Google використовує зібрані дані для направлення наших рекламних оголошень особам, які вже взаємодіяли з нашим Веб-сайтом (наприклад, Відвідувачам), підготовки звітів про ефективність рекламних оголошень і передачі їх іншим службам Google. Google може використовувати зібрані Персональні Дані для контекстуалізації і персоналізації реклами своєї власної рекламної мережі. Персональні Дані, що збираються: файли Cookie і Дані про використання. Місце обробки даних: США – Privacy PolicyOpt Out. Учасник програми Privacy Shield. 
    5. Ми використовуємо Яндекс Метрику для моніторингу й аналітики веб-трафіку. Яндекс Метрика — це сервіс веб-аналітики, що надається ТОВ “Яндекс” (надалі — "Яндекс"). Яндекс використовує зібрані дані для відстеження та дослідження використання нашого Веб-сайту, для підготовки звітів про його функціонування і передачі їх іншим службам Яндексу. Яндекс Метрика може використовувати зібрані Персональні Дані для контекстуалізації і персоналізації реклами своєї власної рекламної мережі. Зібрані персональні дані: файли Cookie і Дані про використання. Місце обробки даних: Росія – Privacy PolicyOpt Out.
    6. Ми використовуємо Facebook pixel для моніторингу й аналітики веб-трафіку. Facebook pixel — це сервіс веб-аналітики, що надається Facebook Ireland Ltd ("Facebook"). Facebook використовує зібрані дані для відстеження та дослідження використання нашого Веб-сайту, для підготовки звітів про його функціонування і передачі їх іншим службам Facebook. Facebook може використовувати зібрані Персональні Дані для контекстуалізації і персоналізації реклами своєї власної рекламної мережі. Зібрані персональні дані: файли Cookie і Дані про використання. Місце даних: Республіка Ірландія – Privacy PolicyOpt Out. Учасник програми Privacy Shield.
    7. Ми використовуємо SendPulse, що надається SendPulse Inc., для зв'язку з нашими користувачами та відвідувачами (тобто для відправки їм маркетингових електронних листів). Цей сервіс обробляє від нашого імені дані про наших Користувачів. Місце обробки: США – Privacy Policy.
    8. Ми використовуємо AWS, що надається Amazon Web Services EMEA SARL, для безпечного розміщення нашого Веб-сайту на сервері. Місце обробки: Люксембург - Privacy Policy. Інфраструктура захищена багаторівневим підходом до захисту.
    9. Нам може знадобитися передати ваші Персональні дані третім особам, які надають ці послуги. Якщо ваші Персональні дані передаються за межі Європейського економічного простору ("ЄЕП"), ми вимагаємо від таких осіб наявності належних заходів безпеки.
    10. Ми гарантуємо, що у нас є угоди про обробку даних з нашими постачальниками послуг, що забезпечують дотримання GDPR і наших договорів з ними, що вимагають збереження конфіденційності Персональних Даних. Всі передачі даних всередині і за межами ЄЕП здійснюються відповідно до цих угод про обробку даних. Всі передачі даних виконуються відповідно до найсуворіших правил безпеки.
    11. Для отримання більш докладної інформації про транскордонні передачі інформації нашим діловим партнерам, постачальникам послуг і розробникам за межами ЄС/ЄЕП, будь ласка, зв'яжіться з нами, використовуючи дані, зазначені в розділі "Зв'яжіться з нами" нижче.
       
  7. Безпека інформації 

    1. Ми дбаємо про безпеку ваших Персональних Даних. Ми дотримуємося загальноприйнятих галузевих стандартів для захисту інформації, що надається нам, як під час передачі, так і після її отримання. Ми застосовуємо технічні, фізичні та адміністративні заходи безпеки, щоб забезпечити належний захист ваших Персональних даних. Коли ми обробляємо Ваші дані, ми також гарантуємо, що Ваші дані захищені від несанкціонованого доступу, втрати, маніпулювання, фальсифікації, знищення або несанкціонованого розкриття. Це робиться за допомогою відповідних адміністративних, технічних і фізичних заходів безпеки.
    2. Не існує на 100% безпечного засобу передачі даних через Інтернет або електронне сховище. Тому ми не можемо гарантувати їх абсолютну безпеку.
    3. Ми ніколи не обробляємо будь-які спеціальні категорії Персональних Даних і/або дані про кримінальні злочини. Крім того, ми ніколи не проводимо профайлінг Персональних Даних.
       
  8. Використання нашого Веб-сайту дітьми

    1. Ми не надаємо послуги дітям. Відвідувачі заявляють, що вони є повнолітніми відповідно до чинного законодавства.
    2. Наш Веб-сайт не призначений для осіб віком до 16 років. Неповнолітні можуть використовувати наш Веб-сайт тільки за допомогою одного з батьків або опікуна. Ні в якому разі особи віком до 13 років не можуть використовувати наш веб-сайт.
    3. Ми збираємо дані про всіх Користувачів та Відвідувачів незалежно від віку. Ми не передбачаємо, що деякі з цих Користувачів та Відвідувачів будуть дітьми.
       
  9. Застосування цієї Політики конфіденційності

    1. Ця Політика конфіденційності відноситься тільки до нашого Веб-сайту. Дана версія Політики конфіденційності діє з 01/04/2020.
    2. Будь ласка, будьте уважні при відвідуванні нашого Веб-сайту. Наш Веб-сайт може містити посилання на інші веб-сайти. Після переходу на інший веб-сайт ця Політика більше не застосовується. Ми не несемо відповідальності за зміст або політики конфіденційності інших веб-сайтів.
       
  10. Прийняття цих умов

    1. Ми вважаємо, що всі Відвідувачі та Користувачі уважно прочитали цей документ, зрозуміли його зміст і погодилися з умовами, викладеними вище в цій Політиці конфіденційності. Якщо Ви не згодні з цією Політикою конфіденційності, Ви повинні утриматися від використання нашого Веб-сайту.
  11. Зміни та оновлення нашої Політики конфіденційності

    1. Ми можемо оновлювати нашу Політику конфіденційності час від часу, тому, будь ласка, переглядайте її частіше. Всі зміни в цій Політиці конфіденційності вступають в силу після публікації на цій сторінці.
    2. Якщо в цю Політику конфіденційності будуть внесені якісь істотні зміни, ми докладемо всіх зусиль, щоб завчасно повідомити вас про це електронною поштою або за допомогою відповідного повідомлення на нашому Веб-сайті. Якщо ми внесемо суттєві зміни в нашу Політику конфіденційності, ми повідомимо Вас про це електронною поштою до вступу змін у силу і оновимо дату вступу в силу в верхній частині цієї сторінки.
       
  12. Зв'яжіться з нами!

    1. Якщо у вас є які-небудь питання щодо діяльності нашого Веб-сайту або вашої взаємодії з цим Веб-сайтом, будь ласка, зв'яжіться з нами — [email protected].

 

Icon.Partners

 

Зв'яжіться з нами