NDA в Украине: зачем компании режим коммерческой тайны

Пока вы думаете охранять коммерческую тайну или нет, конкурент переманивает сотрудников, использует ваши наработки и стратегии и зарабатывает на этом деньги.

Часто предприниматели считают, что достаточно подписать с сотрудниками NDA (Non-disclosure Agreement — соглашение о неразглашении) и спать спокойно, не беспокоясь о возможной утечке. Ведь все документы, составляющие коммерческую тайну (КТ) по клиентам, поставщикам, разработке и договорами, надёжно спрятаны «под замок».

Практика показывает, что сам по себе NDA больше превентивная мера. А как рабочий инструмент он возможен только после введения режима коммерческой тайны на предприятии.

Одним NDA сыт не будешь

В Украине пока что один кейс, где удалось защитить конфиденциальную информацию с помощью NDA. В мае 2020 года суд обязал ответчика заплатить штраф 10.000$ за размещение конфиденциальной информации на личных страницах Facebook и LinkedІn о том, что клиенты компании владеют компанией на Кипре. Позже он был уволен. Но кейс сложно считать показательным, адвокат ответчика не явился и решение никто не обжаловал. Судебной практики, когда информацию защитить не удалось, гораздо больше.

В Украине несколько способов сделать так, чтобы NDA работал, и еще больше, чтобы не работал. Юристы Icon Partners успешно разработали механизм защиты конфиденциальной информации для сотен клиентов. Самый эффективный вариант — создать режим коммерческой тайны в компании. Это позволит не переживать, что сотрудник передаст базу клиентов конкурентам, разгласит ведомости, которые несут коммерческую ценность, или нарушит подписанный NDA.

MUST HAVE для создания режима коммерческой тайны

В Украине нет кодекса о коммерческой тайне, нет специального закона, только несколько статей  в Гражданском и Хозяйственном кодексе. Но это не означает, что нельзя создать режим коммерческой тайны и сохранить информацию в конфиденциальности. Для этого нужно грамотно прописать и внедрить в компании список локальных актов:

  • Указ руководителя о введении режима коммерческой тайны. Руководитель приказывает тимлидам/начальникам отдела уведомить сотрудников о введении режима КТ.
  • Перечень информации, которая является коммерческой тайной. Без точного перечня сложно защищать что-то абстрактное. Все должны понимать, какая информация в списке КТ и не подлежит разглашению.
  • Положение о режиме коммерческой тайны или политика конфиденциальности. Это библия по охране коммерческой тайны для сотрудников. В ней детально описывают режим: какой должен быть пароль, какую информацию и кому нельзя пересылать и тд.
  • Договор-обязательство. Подтверждает, что сотрудник ознакомился с положением о режиме КТ и обязуется его выполнять.
  • Non-disclosure Agreement. NDA — договор о неразглашении информации  устанавливает ответственность сотрудника за разглашение коммерческой тайны и обязательства по ее охране.
  • Если компания желает ввести гриф секретности, дополнительной будет инструкция учета документов с грифом «секретности».

NDA как рабочий механизм

Рабочим инструментом NDA станет, если помимо введения режима КТ, компания будет прибегать к реальным мерам наказания за нарушения. Например, в украинском кейсе «Эргон-Электрик» против «ТВК Вектор-ВС» компания доказала разглашение конфиденциальной информации и нарушение режима коммерческой тайны. «Эргон-Электрик» провела экспертизы по нарушению положения коммерческой тайны, с помощью киберполиции изъяла носители информации и ряд других мер, которые неоспоримо доказывали вину ответчика. 

Политика чистого стола и политика чистого экрана

Суд интересует не локальные акты, а то как они реализовывались на практике.

Обычно компании ориентируются на ISO/IEC 27001 международный стандарт информационной безопасности. Цель стандарта — защита информационных активов компании.

Также для сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации вводят «политику чистого экрана» и «политику чистого стола»:

  • Сотрудникам строго запрещено оставлять документы без присмотра на рабочем столе 
  • Ноутбуки, планшеты, телефоны обязательно должны иметь надежный пароль. Важно проводить обучения, объяснять даже такие банальные вещи как пароль. Например, на сайте NordPass  топ-список самых предсказуемых и взламываемых паролей: qwerty; 12345; 123456789; дата рождения и тд. 

Пора выбросить железные сейфы

Распространенная рекомендация — предоставлять сотрудникам сейф или шкаф с ключом, чтобы ограничить доступ к документам. Но более современное решение — цифровой сейф. Самый популярный цифровой сейф i-DEPOT предоставляет бюро интеллектуальной собственности Бенилюкса. Он не подлежит никаким территориальным ограничениям, его можно использовать как доказательство в любой точке мира. Кстати, европейские суды всегда принимают во внимание i-DEPOT при рассмотрении дела. 

Ничего не стоит дороже для бизнеса, чем коммерческая тайна. Пока вы думаете охранять информацию или нет, конкуренты переманивают сотрудников и используют вашу ценную информацию. Сам по себе NDA не панацея и работает только после введения режима коммерческой тайны на предприятии.


Icon Partners поможет с решением этого вопроса